Semana 3 · Fase 3

Los cuatro flujos que sostienen el negocio

Dibujados de punta a punta, desde que alguien busca en Google hasta que el expediente queda abierto. Cada flujo marca dónde se captura el contacto, dónde interviene una persona del centro y, sobre todo, dónde hoy no hay nada y por eso se pierde el caso.

Entregable Los cuatro procesos por carriles, con los puntos de captura y de derivación marcados, y el tramo que hoy no está resuelto señalado en cada uno.

El hueco que comparten los cuatro

Los cuatro flujos tienen el mismo salto sin puente: entre "alguien se interesa" y "alguien presenta un expediente formal" no existe ningún paso intermedio. O el visitante completa 52 campos con los datos de su contraparte, o escribe por WhatsApp y queda fuera de todo registro. Ese tramo es donde se pierde la mayoría del tráfico que ya se pagó.

Punto de captura del contacto Deriva a una persona del centro Hoy no existe, se construye Sin actuación de ese actor

1. Solicitud de arbitraje

Desde la búsqueda en Google hasta el laudo. Es el proceso de mayor cuantía y el de ciclo más largo.

3 a 12 meses
Quien tiene el conflicto
Busca su problema

"Arbitraje por adicionales de obra", no "centro de arbitraje".

Lee la página del centro

Necesita saber plazo, costo y si su contrato califica.

Deja su caso en 4 campos

Nombre, WhatsApp, correo y qué contrato está en disputa.

Recibe la respuesta de la secretaría

Si el convenio habilita el arbitraje, con qué cuantía y qué costo.

Presenta la solicitud formal

Ahora sí con el convenio arbitral y los datos de la contraparte.

Sigue su expediente

Desde el portal, con notificaciones de cada actuación.

La web
Página de caso indexable

/casos/arbitraje-construccion en vez de una landing con noindex.

Hub del centro

Modalidad, proceso, tasas y calculadora en la misma página.

Formulario de solicitud

Cuatro campos que entran al CRM. Hoy el único camino es la mesa de partes.

Mesa de partes por pasos

Con guardado parcial y recuperación por correo.

Portal del expediente

Ya existe en portal.arbitrar.pe.

Secretaría arbitral
Recibe el caso en 2 horas

Con materia y cuantía ya declaradas por el solicitante.

Evalúa y responde

Confirma si es arbitrable y proyecta el costo por escrito.

Verifica y notifica

Revisa el convenio y notifica a la contraparte.

Administra el proceso

Tribunal, audiencias, plazos y laudo.

2. Conciliación extrajudicial

El de mayor volumen y el de ciclo más corto. Es donde el tiempo de respuesta decide si el caso se queda o se va al centro de al lado.

7 a 15 días hábiles
Quien tiene el conflicto
Busca su caso

"Me deben dinero", "pensión de alimentos", "desalojo".

Deja su caso o escribe al WhatsApp

Los dos caminos terminan en el mismo registro.

Confirma materia y tarifa

S/ 450 civil o familiar, S/ 500 con el Estado, con IGV.

Paga y agenda

Elige presencial en Lima o Ica, o virtual por videoconferencia.

Asiste a la audiencia

Con conciliador certificado por el MINJUSDH.

Recibe el acta

El mismo día, con fuerza de cosa juzgada.

La web
Página del caso

Con el plazo y la tarifa por delante, no escondidos.

Captura unificada

Hoy el clic a WhatsApp no deja registro en ningún sistema.

Tarifas públicas

Ya publicadas, incluidos los descuentos por volumen.

Agenda con horarios reales

Hoy la fecha se coordina a mano por mensajes.

Entrega del acta

Descarga desde el portal del expediente.

Centro de conciliación
Responde en 2 horas hábiles

Es la promesa que ya hacen sus landings de Ads.

Confirma la materia

Descarta lo no conciliable antes de cobrar.

Invita a la contraparte

Notificación formal con fecha de audiencia.

Conduce la audiencia

Presencial o virtual, con la misma validez legal.

Emite y archiva el acta

Queda registrada en el expediente.

3. Constitución de una JPRD

El único flujo que empieza antes de que exista el conflicto. El interlocutor no es una persona con un problema: es un contratista o una entidad que está firmando un contrato de obra.

Decisión vinculante en 30 días
Contratista o entidad
Necesita cumplir la Ley 30225

O quiere prevenir controversias en una obra grande.

Calcula el costo mensual

Cuantía del contrato, duración y junta de uno o tres miembros.

Pide la propuesta

Deja proyecto, cuantía y plazo. Es un lead corporativo, no de consumo.

Revisa la propuesta

Con los honorarios y los perfiles de los adjudicadores.

Firma el acta de constitución

La junta queda instalada desde el inicio del contrato.

Convoca cuando surge la disputa

La junta ya está: no hay que constituir nada en caliente.

La web
Hub de JPRD

Las tres modalidades: obras públicas, privados y concesiones.

Calculadora de honorarios

Ya existe. Quien la usa está cotizando: ahí se pide el contacto.

Formulario de proyecto

Campos distintos a los de consumo: entidad, cuantía, plazo de obra.

Banco de decisiones

Prueba pública de que la junta funciona.

Centro de JPRD
Contacto comercial

Este caso amerita llamada, no solo respuesta escrita.

Arma la propuesta

Honorarios, perfiles y calendario de visitas a obra.

Designa la junta

Desde la nómina de adjudicadores.

Emite decisiones

Vinculantes, en 30 días, sin paralizar la obra.

4. Postulación de árbitros

No genera ingreso directo, pero sin nómina publicada no hay prueba institucional. Es el flujo que alimenta el activo que hoy está vacío.

Evaluación por el Consejo Superior
Profesional
Conoce la convocatoria

Por la nómina pública o por invitación del centro.

Revisa los requisitos

Procedimiento de incorporación ya publicado en PDF.

Postula

Formulario largo con hoja de vida y documentos.

Firma el consentimiento

Autoriza publicar nombre, foto y especialidad en la nómina.

Aparece en la nómina

Con formación, especialidad e inscripción en el OECE.

La web
Nómina con buscador

Filtros por especialidad, hoy sin contenido publicado.

Requisitos y reglamento

Documentos institucionales ya disponibles.

Postulación por pasos

Es el formulario más largo del sitio y no tiene guardado parcial.

Consentimiento en línea

Hoy se resuelve por correo, fuera de todo sistema.

Ficha pública del árbitro

Alimenta la prueba institucional de todo el sitio.

Consejo Superior
Recibe la postulación

Con la documentación completa y verificable.

Evalúa e incorpora

Conforme al procedimiento de incorporación aprobado.

Publica en la nómina

La ficha entra a Supabase y aparece en el directorio.

Lo que estos cuatro dibujos dejan a la vista

Poner los flujos por carriles sirve para una sola cosa: ver dónde el proceso depende de que alguien haga algo a mano y dónde el visitante se queda esperando. Estos son los seis huecos, ordenados por lo que cuestan.

HuecoDónde apareceQué se pierde hoyQué lo cierra
No hay paso entre interés y expediente Los cuatro flujos Quien no está listo para 52 campos se va sin dejar rastro. El caso no existe para ARBITRAR. Formulario de 4 campos que entra al CRM, con respuesta en 2 horas hábiles.
El clic a WhatsApp no deja registro Conciliación, arbitraje Es la señal que más paga Google Ads (3 soles contra 2 del formulario) y la que menos se puede seguir. Enlaces con etiqueta por página y registro del contacto en el mismo sistema que el formulario.
La mesa de partes es todo o nada Arbitraje, conciliación Sin guardado parcial, abandonar en el campo 30 equivale a no haber entrado nunca. Proceso por pasos con autoguardado y recuperación por correo. Depende de la decisión D3.
La agenda se coordina a mano Conciliación Días de ida y vuelta por mensajes en el proceso que se vende como el más rápido. Agenda con horarios reales de sala y de conciliador.
JPRD entra por el mismo formulario que consumo JPRD Un contrato de obra de varios millones se captura con los mismos campos que una deuda de S/ 15,000. Formulario propio de proyecto y contacto comercial en vez de respuesta escrita.
El consentimiento del árbitro vive en correos Postulación Sin consentimiento trazable no se puede publicar la nómina, y sin nómina no hay prueba institucional. Aceptación en línea dentro de la postulación. Depende de la decisión D6.