Semana 3 · Fase 4

Todo lo que necesitamos de ARBITRAR, en una sola lista

No goteado a lo largo del proyecto. Cada punto tiene un dueño y una fecha, y los que están marcados en naranja bloquean el Gate 1: sin ellos no se puede cerrar arquitectura ni wireframes y el cronograma se corre completo.

Entregable Checklist única de 24 puntos agrupados en cinco bloques, con dueño y fecha límite por ítem, y las cinco cosas que bloquean el avance señaladas.

Cómo leer esta lista

Las fechas son las del cronograma del roadmap, contadas desde el inicio de la semana 3. Un punto vencido no detiene todo el proyecto, pero cinco de ellos sí: los marcados como bloqueantes tienen consecuencias en cadena sobre el Gate 1 de fin de semana 4.

Bloquea el Gate 1 Necesario, no bloqueante

1. Accesos

5 puntos · 2 bloqueantes
Qué necesitamosDueño en ARBITRARFecha límite
Acceso de lectura a Google Analytics 4 y Google Tag Manager

Propiedad G-LL4LP36H16 y contenedor GTM-P79XPHP6. Sin esto la Fase 0 no puede congelar la línea base y las metas de la tabla de KPI se quedan vacías.

Responsable de marketing Día 1 de la semana 3
Acceso a las dos cuentas de Google Ads

AW-17513398649 y AW-18165822539. Hace falta para ver el costo por conversión actual por servicio y para reordenar los valores de conversión.

Responsable de marketing Día 1 de la semana 3
Acceso a Google Search Console

Para saber con qué consultas llega hoy el tráfico orgánico y no romper posiciones al cambiar las direcciones de las páginas.

Responsable de marketing Día 3 de la semana 3
Autorización para instalar Microsoft Clarity

Gratis, dos líneas en el encabezado del sitio. Es la condición para decidir el rediseño con grabaciones reales y no con opiniones.

Responsable de tecnología Día 2 de la semana 3
Confirmación del entorno de pruebas

arbitrar.com.pe ya corre el mismo código en modo demo. Necesitamos confirmar que podemos publicar ahí sin afectar producción.

Responsable de tecnología Día 5 de la semana 3

2. Decisiones de negocio

4 puntos · 2 bloqueantes
Qué necesitamosDueño en ARBITRARFecha límite
Las ocho decisiones de la Fase 2, respondidas

Están numeradas de D1 a D8 en el documento de arquitectura, cada una con dos opciones y nuestra recomendación. Son de negocio, no de diseño: no las podemos tomar nosotros.

Dirección del centro Fin de la semana 3
Definición escrita de lead calificado

Es la decisión D2 y merece punto propio porque de ella dependen los valores de conversión de Ads, la instrumentación de GA4 y la tabla de KPI completa.

Dirección y secretaría arbitral Fin de la semana 3
Cifra oficial de trayectoria y de expedientes

Hoy el sitio dice 15+ años, 14+ años y "más de 4 años" en tres páginas distintas, y 3,000+ expedientes contra 5,000+ casos. Necesitamos una sola cifra que el centro pueda sustentar.

Dirección del centro Día 4 de la semana 3
Tiempo de respuesta que el equipo puede sostener

Las landings prometen 2 horas hábiles y la portada 24 horas. La promesa que quede publicada tiene que ser la que el equipo cumple de verdad, todos los días.

Secretaría arbitral y conciliación Día 4 de la semana 3

3. Contenido legal validado

5 puntos · 1 bloqueante
Qué necesitamosDueño en ARBITRARFecha límite
Visto bueno legal de los textos de servicio reescritos

Los plazos, las promesas y las descripciones de cada modalidad se reescriben para conversión. Nada se publica sin que el centro confirme que es correcto y sostenible.

Secretaría arbitral Semana 4
Confirmación de plazos por servicio

7 a 15 días hábiles en conciliación, 3 a 12 meses en arbitraje, 30 días para la decisión de JPRD y 15 días para medidas de emergencia. Están tomados del sitio actual y hay que confirmarlos.

Secretaría arbitral Semana 4
Tarifas vigentes de conciliación y las tablas normativas

S/ 450 civil y familiar, S/ 500 con el Estado, y las tablas de la calculadora de arbitraje. Confirmar que siguen vigentes en 2026.

Administración Semana 4
Aviso de privacidad actualizado

Si se aprueba el guardado parcial de la mesa de partes (decisión D3), hay que declarar el tratamiento de datos de la contraparte y su plazo de conservación.

Asesoría legal Semana 5
Lote de laudos anonimizados para publicar

Diez a quince alcanzan. Depende de la decisión D4 y es el activo institucional más difícil de imitar por la competencia.

Secretaría arbitral Semana 6

4. Material visual

5 puntos · 0 bloqueantes
Qué necesitamosDueño en ARBITRARFecha límite
Logo oficial en vectorial

El manual pide usar siempre el archivo vectorial. Hoy en el sitio solo hay PNG, y en pantallas de alta densidad el logo del menú se ve blando.

Marca Semana 4
Sesión de fotos de las dos oficinas

San Isidro e Ica: recepción, sala de audiencias y sala de conciliación. El mock usa dos imágenes generadas justamente porque estas no existen todavía, y están declaradas como tales.

Administración Semana 5
Retratos del equipo con el mismo tratamiento

Los siete retratos actuales sirven, pero tienen fondos y encuadres distintos. Con misma luz y mismo encuadre el bloque institucional sube de nivel de inmediato.

Marca Semana 5
Autorización de uso de imagen del equipo

Para publicar retratos y cargos en la web y en redes.

Administración Semana 5
Confirmación de qué logos de instituciones se pueden mostrar

En conciliaciones hay espacios de logos vacíos. Solo se publica lo que se pueda sustentar: un logo de cliente sin autorización es un problema legal, no un adorno.

Dirección del centro Semana 5

5. Datos de operación

5 puntos · 0 bloqueantes
Qué necesitamosDueño en ARBITRARFecha límite
Cuántos contactos llegan hoy y por qué canal

WhatsApp, teléfono, correo y formulario, del último trimestre. Es el denominador de todo el embudo y hoy no lo tenemos.

Secretaría arbitral Semana 4
Cuántos de esos contactos llegaron a expediente

Cierra el círculo entre marketing y operación. Es el dato que ninguna herramienta de analítica puede darnos: sale del lado de ARBITRAR.

Secretaría arbitral Semana 4
Las tres preguntas que más repiten al llamar

Van directo a las preguntas frecuentes de cada servicio. Es la forma más barata de bajar la carga de la secretaría.

Quien atiende el WhatsApp Semana 4
Motivos por los que un caso se rechaza

Sirve para filtrar antes en el formulario y dejar de gastar tiempo del equipo en casos que no son atendibles.

Secretaría arbitral Semana 5
Consentimientos firmados de los árbitros de la nómina

Depende de la decisión D6. Sin consentimiento no se publica la nómina, y sin nómina la prueba institucional del sitio se queda en dos constancias.

Secretaría arbitral Semana 6

Qué pasa si algo no llega a tiempo

Ningún punto de esta lista es un capricho: cada uno tiene una consecuencia concreta sobre el cronograma o sobre la calidad del resultado. Esto es lo que pasa en cada caso, para que la priorización se pueda hacer con criterio.

Si faltaConsecuenciaAlternativa mientras tanto
Accesos a GA4 y Ads La línea base de la Fase 0 no se puede congelar y la tabla de KPI se queda sin valores de partida. Sin línea base, en tres meses no se puede demostrar qué produjo la mejora. Ninguna. Es el único punto sin plan alternativo.
Las ocho decisiones Los wireframes se dibujan sobre supuestos y el Gate 1 se aprueba a ciegas. Cada supuesto equivocado se paga en la semana 7, cuando ya está en código. Avanzamos con nuestra recomendación marcada como provisional y la señalamos en cada pantalla.
Visto bueno legal de los textos El diseño avanza con textos de trabajo y hay que rehacer el ajuste tipográfico cuando cambien. Diseñamos con los textos actuales del sitio, que ya están validados legalmente.
Fotos de oficina y equipo La prueba visual se apoya en imágenes generadas, que sirven para presentar pero no para producción. El mock ya lo resuelve así y lo declara en el pie de cada página. En producción no se publica ninguna imagen generada.
Datos de operación El porcentaje de contactos que llega a expediente se queda sin medir, que es justamente el indicador que une marketing con operación. Se mide solo el tramo web y se deja el resto pendiente para el informe de los 30 días.